L’organisation du chœur

Le Chœur Voyageur est une association loi 1901. Un Comité d’administration est élu chaque année par les choristes, ensembles ils se répartissent les différentes fonctions du bureau.

À l’origine, créé par un groupe d’amis tous impliqués dans la vie de cette association, nous avons fait le choix de faire participer l’ensemble des choristes en distribuant de nombreuses responsabilités de façon à ce que chacun puisse avoir son rôle et que tous gardent cette implication originelle. Nous fonctionnons donc grâce à 18 Postes que nous présentons ci-dessous.

L’organisation du chœur

Présidence
Mathilde

Le président est le responsable légal de l’association. Il représente le chœur et veille à communiquer efficacement en interne et en externe. Dans notre chœur, il n’a pas de super-pouvoir de décideur, c’est l’ensemble des choristes qui décident des actions à mener.

L’organisation du chœur

Vice-présidence
Mélissa

Le rôle de vice-président est de seconder le président dans ses missions. Au Chœur Voyageur, c’est également la personne qui devra s’assurer du nombre de choristes présents à chaque répétition ou concert pour veiller à la bonne réalisation de ceux-ci.

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Trésorerie
Kévin

Le rôle de trésorier implique la responsabilité des finances et des comptes dans leur globalité. C’est le trésorier qui nous permet de planifier nos voyages…

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Vice-trésorerie
Léa

Le vice-trésorier soutient le trésorier dans ses actions. Dans notre chœur, il gère plus particulièrement tout l’argent en interne (lorsque nous collectons les cotisations par exemple).

Secrétariat
Alexandre

Rôle passionnant que celui du secrétaire : si vous nous contactez, vous serez en relation avec lui. Il co-gère la boîte mail du chœur, et rédige les comptes-rendus de tous les évènements officiels de la vie de l’association.

Vice-secrétariat
Alexandre (aussi)

Le vice-secrétaire assiste le secrétaire dans ses tâches. Il co-gère la boite mail du choeur, parce qu’il faut bien vous répondre quand vous nous envoyez de beaux messages attentionnés. Il est également le garant de l’infrastructure informatique du Choeur.

L’organisation du chœur

Ministre du transport
Mathilde

Dès que nous donnons des concerts hors de la métropole bordelaise, nous nous déplaçons en covoiturage. Le ministre du transport est en charge d’organiser et d’optimiser tous ces covoiturages, ce qui n’est pas toujours chose facile !

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Ministre de la communication
Hélène et Hortie

Le ministre de la communication a pour rôle, comme son nom l’indique, de communiquer sur nos différents évènements, en contactant la presse et les radios locales des lieux qui nous accueillent.

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Ministre du goûter
Béatrice et Paula

Toutes les gourmandises que nous offrons durant l’entracte de nos concerts, ainsi qu’un verre de thé pour se réchauffer en hiver, sont l’affaire du ministre du Goûter – il doit coordonner tout au long de l’année les cuisiniers en herbe que nous sommes et veiller à ce que le thé ne soit trop brulant quand il chauffe pendant la première partie de nos concerts.

L’organisation du chœur

Ministre de la mode
Emma

Le ministre de la mode a pour rôle de s’assurer que nous restons beaux, bien habillés, et que nous respectons le dress-code du Chœur Voyageur.

L’organisation du chœur

Ministre de l'Internet
Simon

Le ministre de l’Internet est en charge de maintenir ce site à jour, d’y afficher les concerts à venir, d’assurer un bon référencement et de gérer la newsletter (à laquelle vous pouvez vous inscrire par ailleurs :)).

L’organisation du chœur

Ministre des réseaux sociaux
Charlotte

La technologie évolue, et nous nous adaptons, en créant un ministère des réseaux sociaux en charge de gérer nos comptes Facebook, Twitter et YouTube, que nous vous invitons vivement à suivre. Les informations sont adaptées à chaque réseau (découvrez les moments de vie plus intimes du chœur sur Facebook, les infos en temps réel sur Twitter, et bien sûr nos vidéos sur YouTube !)

L’organisation du chœur

Ministre des subventions
Eva et Lisa

Parce qu’une association doit parfois demander un peu de subventions pour vivre, le ministre des subventions nous aide à remplir les dossiers à temps !

L’organisation du chœur

Ministre des CD
Gaëlen et Jérémy

Le ministre des CD a pour mission de s’assurer que nos CD seront toujours disponibles à la fin de chaque concert en nombre suffisant, et d’effectuer un suivi de ceux-ci. Il fut un temps où il devait également graver ceux-ci, mais ce temps est révolu, nos CD sont désormais pressés et disponibles en ligne sur toutes les plateformes de téléchargement légal.

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Ministre du voyage
Hortie et Jeanne

Le ministre du voyage, ou plus exactement les ministres du voyage, sont en charge d’organiser notre tournée annuelle – transport, hébergement, repas et concerts. La tâche n’est pas mince pour une quarantaine de personnes, mais ils permettent au chœur d’être Le Chœur Voyageur.

Ministre des photos
Colomban

Parce qu’on aime bien avoir des souvenirs de chaque concert, notre ministre des photos a pour but de s’assurer que chaque représentation sera immortalisée.

L’organisation du chœur

Ministre des cadeaux
Théo

Le ministre des cadeaux est chargé de prévoir des cadeaux pour les personnes qui nous accueillent ou qui ont organisé l’événement, dans les différents endroits où nous nous produisons.

Ministre du Télétravail
Alexandre

Originellement créé pendant le covid, le ministre du télétravail met à disposition des choristes un résumé de répétition ainsi que des documents de travail afin qu’ils puissent rattraper une absence en répétition.